Die neue Ausgabe der tw tagungswirtschaft berichtet über den Start unseres gemeinsamen Projektes: Ein Messestand nach Kreislaufwirtschaft

Wir haben bereits darüber berichtet: Gemeinsam mit der CSR-Agentur 2bdifferent und der Fachpublikation tw tagungswirtschaft werden wir den tw-Stand für die Jahre 2024 bis 2026 nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft entwickeln und bauen.

Nach einem konstruktiven Teamtreffen auf der IMEX steht nun der der Zeitplan. Wir haben Prozessphase 1 den Titel „Analyse und Feststellung des Status Quo“ gegeben. Sie endet mit dem 31. Dezember 2023.

Bis Ende Oktober steht die Basisanalyse an. Sie setzt sich zusammen aus dem Basischeck und der CO2-Bilanzierung zum tw-Stand auf der diesjährigen IMEX. Hierzu werden verschiedene ISO-Standards herangezogen. Ebenfalls in diesem Jahr wird der Feedbackbericht erstellt, der die Erkenntnisse zusammenfasst und auf diese Weise der Status Quo für alle im Circular Collective-Team nachvollziehbar fixiert. Mit diesen Daten wird die Zielsetzung für das Gesamtprojekt definiert.

Prozessphase 2 „Umsetzung der Inhalte 2024 -2026“ startet im Januar 2024. Zunächst wird eine Sustainability Roadmap entwickelt; dafür ist der gesamte Monat Januar eingeplant. In die Maßnahmen der Roadmap fließen die Inhalte aus insgesamt 19 Handlungsfeldern ein. Sie reichen von Messebau, Kommunikation und Technik/Media über Catering und Abfallmanagement bis hin zu Energie, Wasser und Mobilität. Es folgen die Nachhaltigkeits-Guidelines IMEX 2024, der Supplier & Service Provider Check, der Circular Scan Primärmaterialien, die Erstellung der Stoffstromanalyse und die CO2-Bilanzierung.

Alle gewonnen Erkenntnisse und Erfahrungen sowie die Ergebnisse der Diskussionen im Circular Collective-Team fließen in den Messestand der tw tagungswirtschaft ein, der auf der IMEX vom 14. bis 16. Mai in Frankfurt vorgestellt wird.

Wir halten euch auf dem Laufenden.

Die Fachpublikation tw tagungswirtschaft hat mit der CSR-Agentur 2bdifferent und uns als Messearchitekten ein Team zu einem Pilotprojekt „Der kreislauffähige Messestand“ zusammengestellt. Das Ziel: einen Messestand nach den Prinzipien der Kreislaufwirtschaft entwickeln. Kreislaufwirtschaft kann CO2-Emissionen deutlich reduzieren und gilt als Chance für die Veranstaltungsbranche.

Das Vorhaben sieht vor, den Messestand von tw tagungswirtschaft für die IMEX 2024 in Frankfurt nach den Prinzipien der Kreislaufwirtschaft zu planen, zu bauen und zu nutzen. Dabei werden in den verschiedenen Schritten die Säulen der Nachhaltigkeit und ihre jeweiligen Handlungsfelder berücksichtigt, darunter Kommunikation, Catering, Mobilität, Lieferketten und Barrierefreiheit. Das Pilotprojekt dient dazu, die Akteur*innen in der Veranstaltungswirtschaft neue Impulse zu geben.

Das Projekt ist über den Zeitraum von 2023 bis 2026 angelegt, Start war ein gemeinsames Treffen der Beteiligten auf der IMEX in Frankfurt. Das Projekt ist ganzheitlich angelegt und umfasst Überlegungen zur Barrierefreiheit des Messestands, zur nachhaltigen Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Berücksichtigung sozialer Aspekte und Inklusion. Zudem sind Gespräche mit der IMEX Group  und der Messe Frankfurt geplant, um Energie, Catering und Abfallmanagement zu thematisieren. Eine Nullmessung und eine Stoffstrom-Analyse der bisher verwendeten Materialien sollen ebenfalls durchgeführt werden.

Stellt sich die Frage, wie mit dem bestehenden Messestand von tw tagungswirtschaft umgegangen werden soll. Werden Teile des Stands wiederverwendet? Wird er komplett neu entworfen und gebaut? Unabhängig von der gewählten Variante werden die verwendeten Materialien gemäß den Grundsätzen der Kreislaufwirtschaft ausgewählt und nach der Messe den Stoffkreisläufen zugeführt. So gut es geht wird auf diese Weise der Ressourcenverbrauch vermieden, reduziert oder kompensiert werden.

Der ganze Prozess ist transparent und wird crossmedial dokumentiert. So werden Ziele, Strategien, Maßnahmen sowie Learnings und der Erfolg des Projekts für alle Marktbegleiter*innen nachvollziehbar. Eine Roadmap legt die Handlungsfelder für die nächsten drei Jahre fest. Während des gesamten Prozesses werden die Beteiligten über die Fortschritte berichten und ihre Erkenntnisse kommunizieren. Die Zielgruppe dieses Projekts sind in erster Linie Aussteller*innen, je nach Handlungsfeld und Aktionsgrad aber auch Besucher*innen, Veranstalter*innen und Geländebetreiber*innen. Die Entwicklungen werden kontinuierlich in einem Online-Tagebuch auf der Website und in den eMagazinen der tw tagungswirtschaft veröffentlicht:

Der kreislauffähige Messestand

IMEX 2023: Wir haben angefangen